E Defter Programı Hakkında Bilgiler
Teknolojinin gelişmesine paralel olarak büyük ve yevmiye defterlerinin de dijital ortamda tutulabildiği bilinmektedir. Bu tur uygulamalar ise e-defter programı olarak tanımlanmaktadır. E defter programlarında standart kayıtların xml formatına uygun bir şekilde hazırlandığı bilinmektedir. Elbette ki e defter uygulaması beraberinde önemli kazanımı da getirmektedir. İşte e defter uygulamasının kazanımları:
E Defter Uygulamasının Avantajları
Günümüz itibariyle etkili bir şekilde kullanılan e-defter programı hakkında bilinmesi gereken uygulama elbette ki oldukça avantajlı kazanımları beraberinde getirir:
- Mali dosyalarınızın güvenli bir şekilde korunması sağlanır
- Kağıt basımı ve noter oyanı gerektirmez
- Kağıt ve mürekkep masrafınız azalır
- Yazıcı gibi ek araçlara ihtiyacınız kalmaz
- Arşiv maliyetinizin ortadan kalkması sağlanır
- Zaman kaybınız olmaz ve doğayı da korumuş olursunuz.
E-Defter Uygulamasında İş Akışı Nasıldır?
Elbette ki e-defter programı uygulamasının kendine has bir iş akışı aşamalarını bulunmaktadır. Bu aşamalarının aşağıdaki gibi sıralanması mümkün olmaktadır:
- Öncelikli olarak yevmiye defterinizin sınırı aşıp aşmadığına bakılır
- e-defter imzalanır
- e-defterin şematron ve şema kontrolünün yapılması sağlanır
- Yevmiye defterinizin beratı oluşturulur ve imzalanır
- Defterinizin şematron ve şema kontrolünün yapılması sağlanır
- Defterinizin beratı sıkıştırılır
- Hatasız olduğu anlaşılan dosyaların GBİ’in internet sitesine yüklenmesi sağlanır.
Görüldüğü üzere e-defter uygulamasının belirli aşamaları bulunmaktadır. Bu aşamaların doğru ve eksiksiz olarak yapılması elbette ki mali işlerinizin de sorunsuz bir şekilde devam etmesini mümkün kılar.
e-defter programı neden entegratör ile gönderilmelidir
e-defter berat dosyaları gönderim ve şema hatalarının giderilmesi ve sürekli yapılanma ile güncel hallerinde düzenli gönderimlerinin uyarlanması yenilenmesi için çok önemlidir.
- programınızın güncellenmesi
- berat dosyalarının hazırlanması
- e-defter gönderimi