E-fatura portal sistemi ve kullanımı
Türkiye’de 397 sıra no.lu VUK tebliğine göre hayata geçirilmiş ve 5 Mart 2010 tarihinden itibarende uygulamada olan e-fatura, veri format ve standardı gereği Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenmiş, VUK gereği bir faturada yer alması gereken bilgilerin içerisinde barındırdığı satıcı ve alıcı arasındaki iletişimin merkezi olan (GİB) üzerinden gerçekleştirildiği elektronik bir belgedir. E-fatura yeni bir belge türü olmayıp,aynı zamanda kâğıt fatura ile aynı hukuki niteliklere sahiptir. Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yönetilen e-fatura uygulamasındaki amaç tek format halinde olması ve standarda göre satıcı ve alıcı arasında güvenliliği sağlamakla beraber,zaman ve maliyet tasarrufu sunan bir sistem hazırlamaktadır. Bu yüzden yurt dışı uygulamalar incelenerek başarıya ulaşmış e-fatura işleyişleri dikkate alınmıştır. Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından açık kaynak olup,standart olarak XML tabanlı ticari hayatın tüm süreçlerini içerecek şekilde etiketlemelere sahip olup,uluslararası standart şeklinde UBL-TR benimsenmiştir.
E-fatura portal sistemi ve çözümler
397 sıra no.lu VUK ile tüzel kişiler sistemden faydalanabilirken 416 sıra no.lu VUK tebliği ile gerçekleştirilen süreçte gerçek kişilere de e-fatura uygulamasına dahil olma hakkı tanınmıştır. Uygulamanın yaygınlaştırılması amacıyla öne sürülen “Özel Entegratörlük” müessesi 421 sıra no.lu VUK tebliğinin yayınlanması itibari ile genel işleyişe dahil edilmiştir. Yurtdışında e-fatura servis sağlayıcısı olarak bilinen bu özel entegratörlük sayesinde bilgi işlem alt yapısının yeterli olmayan mükelleflerin de uygulamadan kolayca faydalanabilmelerini de amaçlamıştır..
Hangi Firmalar E-Fatura Kullanır
E-faturanın avantajlarından yararlanmak isteyen herkes e-fatura sistemini kullanabilirler. Madeni yağ lisansına sahip olup ya da bu firmalardan mal alıp yıllık satış tutarı 25 milyon TL üzerinde olan tüm firmalar; ve ÖTV’ye tabi kolalı gazoz, alkollü içecek ya da tütün üreten veya ithal eden firmalar ve bu firmalardan mal alıp yıllık satış tutarı da 10 milyon TL üzerinde olan firmaların e-Fatura’ya geçiş zorunluluğu vardır.
E-fatura’nın
avantajları nelerdir?
- Maliyetleriniz azalır.
- Faturalarınızı daha hızlı bir şekilde hazırlayarak zamandan tasarruf etmiş olursunuz.
- Faturalarınızın kaybolma riski kesinlikle olmaz.
- Tahsilatlarınızı daha da hızlandırırsınız.
- İstediğiniz zaman eski faturalarınıza kolayca ulaşabilirsiniz.
- Faturalarınız dijital ortamda arşivlemiş olursunuz.
- Fatura saklama,iş yükü ve maliyetinden kurtulursunuz.
- Muhasebe sisteminiz ile kesinlikle entegre edebilirsiniz.
- E-fatura daima çevre dostudur.
- Müşterilerle ve satıcılarla mutabakat yapmanızı hem kolaylaştırır hem de hızlandırır. E-fatura portal sistemi entegre çalışır.
Sonuç Yazılım ile E-Faturaya Geçmenin Maliyeti Nedir?
E-faturaya geçmek için TÜBİTAK’tan mutlaka mali mühür satın almanız gerekmektedir.. E-fatura portalini kullanırken bu durumda ek bir ücret ödemenize gerek kalmıyor. Ayda en fazla 500 fatura kesilebilirsiniz. Entegrasyon ve saklama ücreti ile muhasebe yazılımına,ek modül maliyeti ve eğitim bedelini karşılamanız gerekmektedir. Sonuç Yazılım,e-fatura hizmetinden faydalanmak için herhangi bir başvuru, kurulum, eğitim, entegrasyon veya aktivasyon ücreti yoktur. Yani, Sonuç Yazılım ile e-faturaya geçişin maliyeti yoktur ancak e-fatura hizmetinden faydalanmak için Sonuç Yazılım ekibi ile 0531 699 24 64 iletişim kurabilirsiniz. E-fatura portal sistemi ve kurulmarı hakkında bilgi alabilirsiniz
E-FATURA YÖNETİMİ ve E-fatura portal sistemi
Mikro Kur veri tabanı açılır,Sistem ve Program Parametleri modülü altında bulunan E-fatura parametleri içerisinde ,Arşiv dizinine oluşacak dosyanın adresi, fatura görüntü dosyası alanına görüntü dosyasının adresi mutlaka tanımlanmalıdır. GİB’e gönderilecek olan faturanın GİB tarafındaki seri numarası bilgisi ise kesinlikle fatura numarası birim kodu alanına tanımlanacaktır. Başlangıç sıra numarası ise GİB’e gönderilecek faturanın ilk olarak hangi numaradan başlayacağını belirlemektedir.E-Fatura oluştururken;
Mikro portal yönetimi modülü sekmesi altında bulununan Satış faturaları yönetimi ardından içine girilen modülün üst sekmesi kısmında, Operasyonlar başlığı altında «Fatura oluştur» seçeneği ile gerekli dosyalar oluşturulur.
E-Fatura Portal Yönetimi ile e-Fatura Gönderimi nasıl yapılır?
Mali mühür cihazının, işlemin yapıldığı bilgisayarda takılı ve çalışıyor olduğundan emin olmanız gerekiyor.Daha sonra, sertifika seçimini yapabilir ve işleminizi tamamlayabilirsiniz.
Daha sonra GİB Portal’a girerek oluşan dosyaları yüklemeniz gerekmektedir.
E-Fatura Özel Entegratörlük Ayarları Nasıl Yapılır?
Mikro
Yazılım programlarından özel entegratörlük ile E-Fatura kullanımı
yapılabilmektedir.Özel Entegratörlük ayarlarını,Mikro Kuruluş programındaki
E-Fatura bağlantı ayarları menüsünden işlemlerinizi gerçekleştirebilirsiniz.
E-Fatura Nasıl Oluşturulur?
Mikro Program içerisinde satış faturaları girildikten hemen sonra “Satış Faturaları Yönetimi” menüsünde bulunan faturalar listelenir.İlgili fatura veya faturalar işaretlendikten sonra ”Operasyon” sekmesinden E-Fatura oluşturabilirsiniz.
Sisteme iletilen E-Faturalar Satış faturası yönetiminden silinecek ve gönderilmiş faturalar menüsüne taşınmış olacaktır.
Gelen Faturalar için;
Gelen faturalar menüsü ile gelen E-Faturaların izlenme,kabul-ret işlemleri yapılabilmektedir.
E-FATURA SAKLAMA HİZMETİ VERME İZNİ ALAN KURUMLARIN LİSTELERİ
416, 421 ve 424 No.lu Vergi Usul Kanunu gereği Genel Tebliği
kapsamında Başkanlığımızdan Elektronik Fatura Saklama Hizmeti Verme izni alan
kurumlar aşağıda listelenmiştir.
| Ünvan | İl | Telefon | e-Posta |
| İdea Teknoloji Çözümleri Bilgisayar San. ve Ticaret Anonim Şirketi | İstanbul | (212) 276 56 76 | info@ideateknoloji.com.tr |
| Uyumsoft Bilgi Sistemleri ve Teknolojileri Ticaret Anonim Şirketi | İstanbul | (212) 467 33 33 | efatura@uyumsoft.com.tr |
| Veriban Elektronik Veri İşleme ve Saklama Hizmetleri A.Ş. | İstanbul | (212) 340 65 00 | info@veriban.com.tr |
| Mebitech Bilişim Bilgisayar Hizmetleri Danışmanlık Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi | İstanbul | (212) 604 13 10 | info@mebitech.com |
| D.T.P. BİLGİ İŞLEM İLETİŞİM VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ | İstanbul | (212) 483 72 93 | info@digitalplanet.com.tr |
| TÜRKKEP Kayıtlı Elektronik Posta Hizmetleri Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi | İstanbul | 0 850 470 05 37 | destek@turkkep.com.tr |
| SABANCI DİJİTAL TEKNOLOJİ HİZMETLERİ ANONİM ŞİRKETİ | İstanbul | (216) 425 10 50 | efatura@sabancidx.com |
| Bizofis Bilgi Teknolojileri ve Yönetim Danışmanlık Hizmetleri Ticaret Limited Şirketi | İstanbul | (212) 212 18 98 (Pbx) | info@bizofis.com |
| Türk Telekomünikasyon Anonim Şirketi | Ankara | 444 14 44 | iletisim@turktelekom.com.tr |
| ISIS E DÖNÜŞÜM TEKNOLOJİLERİ SANAYİ TİCARET ANONİM ŞİRKETİ | Kocaeli/İstanbul | (216) 456 00 82 | info@isisbilisim.com.tr |
| İzibiz Bilişim Teknolojileri Anonim Şirketi | İstanbul | 0850 81111 99 | info@izibiz.com.tr |
| LOGO Elektronik Ticaret Hizmetleri Anonim Şirketi | Kocaeli | (262) 679 80 00 | efatura@diyalogo.com.tr |
| OYAK Pazarlama Hizmet ve Turizm A.Ş. | İstanbul | (212) 339 23 00 | istek@oytek.com.tr |
| ING Bank Anonim Şirketi | İstanbul | 0850 222 07 67 | efatura@ingbank.com.tr |
| Efinans Elektronik Ticaret ve Bilişim Hizmetleri Anonim Şirketi | İstanbul | 0850 250 67 50 | info@efinans.com.tr |
| İnnova Bilişim Çözümleri Anonim Şirketi | İstanbul | (212) 329 70 00 | info@innova.com.tr |
| Koç Sistem Bilgi ve İletişim Hizmetleri Anonim Şirketi (KoçSistem) | İstanbul | (216) 556 11 00 | info@kocsistem.com.tr |
| Havelsan Hava Elektronik Sanayi Ve Ticaret Anonim Şirketi | Ankara | (312) 219 57 87 | info@havelsan.com.tr |
| Mikro Yazılımevi Yazılım Hizmetleri Bilgisayar ve Sanayi Ticaret A.Ş. | İstanbul | (216) 472 84 00 (Pbx) | info@mikro.com.tr |
| Akbank Türk Anonim Şirketi | İstanbul | (212) 385 55 55 | efatura-iletisim@akbank.com |
| Doğuş Bilgi İşlem ve Teknoloji Hizmetleri A.Ş. | İstanbul | (262) 658 22 34 | efatura@d-teknoloji.com.tr |
| IBM Global Services İş ve Teknoloji Hizmetleri ve Ticaret Limited Şirketi | İstanbul | (212) 317 13 51 | efatura@tr.ibm.com |
| İşNet Elektronik Bilgi Üretim Dağıtım Ticaret ve iletişim Hizmetleri A.Ş. | İstanbul | (850) 290 90 90 | efaturadestek@nettefatura.com |
| Türk Ekonomi Bankası Anonim Şirketi | İstanbul | 444 0 832 | efaturadestek@teb.com.tr |
| Intertech Bilgi İşlem Ve Pazarlama Anonim Şirketi | İstanbul | (212) 340 32 00 | efatura@intertech.com.tr |
| Türkiye Vakıflar Bankası T.A.O. | İstanbul | 444 8 724 | efatura@vakifbank.com.tr |
| EVE Elektronik Hizmetler A.Ş. | İstanbul | (212) 483 72 93 | info@ozelentegrator.com |
| Turunç Bilişim Yazılım Geliştirme Danışmanlık ve Ticaret Ltd. Şti. | İstanbul | 444 7 919 | info@turuncbilisim.com.tr |
| SNI Teknoloji Hizmetleri A.Ş. | İstanbul | +90 212 438 0473 | contact@sniconsulting.net |
| FİT Danışmanlık ve Teknoloji Bilişim Hizmetleri A.Ş.(Foriba) | İstanbul | (216) 445 93 79 | bulut@foriba.com |
| PROTEL Bilgisayar Anonim Şirketi | İstanbul | (212) 355 00 00 | info@protel.com.tr |
| İNTECON BİLİŞİM VE DANIŞMANLIK HİZMETLERİ TİC. LTD.ŞTİ | İstanbul | (216)3140806 | info@intecon.com.tr |
| SOLON BİLGİSAYAR YAZILIM HİZMETLERİ AŞ | İstanbul | (212) 232 43 06 | solon@solon.com.tr |
| Ayasofyazılım Bilişim ve İletişim Sistemleri Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi | Kocaeli | (850) 532 32 32 | info@ayasofyazilim.com |
| EDM BİLİŞİM SİSTEMLERİ VE DANIŞMANLIK HİZMETLERİ A.Ş | İstanbul | (850) 723 63 36 | bilgi@edmbilisim.com.tr |
| ePlatform Bulut Bilişim Anonim Şirketi (Turkcell e-Şirket) | İstanbul | (216) 977 70 00 | info@ePlatform.com.tr |
| VBT Bilgi Teknolojileri A.Ş. | İstanbul | (216) 577 69 21 | ozelentegrator@vbt.com.tr |
| Hobim Bilgi İşlem Hizmetleri A.Ş. | İstanbul | (212) 467 24 67 | hobim@hobim.com |
| CRSSOFT Yazılım Hizmetleri A.Ş. | İstanbul | (212) 489 33 13 | info@crssoft.com |
| GAP BİLİŞİM YAZILIM İNŞAAT VE AKARYAKIT SANAYİ TİCARET ANONİM ŞİRKETİ | Gaziantep | (342) 312 01 01 | info@gapbilisim.com.tr |
| KKB Kredi Kayıt Bürosu A.Ş. | İstanbul | (850) 222 0 368 | iletisim@kkbentegre.com |
| Posta ve Telgraf Teşkilatı Anonim Şirketi | Ankara | (312) 253 89 82 | bilgi@e-ptt.gov.tr |
| NES BİLGİ VERİ TEKNOLOJİLERİ VE SAKLAMA HİZMETLERİ A.Ş. | İstanbul | (216) 688 51 00 | info@nesbilgi.com.tr |
| BNG ELEKTRONİK BELGE İŞLEME SAKLAMA VE ARŞİVLEME HİZ. TİC. LTD. ŞTİ. | İstanbul | (216) 550 98 10 | musteri.iliskileri@belgesakla.com |
| Zirve Bilgi Teknolojileri Medikal Turizm Sanayi Ticaret Limited Şirketi | Ankara | (312) 473 28 00 | entegrator@zirveyazilim.net |
| INPOSIA BİLİŞİM LİMİTED ŞİRKETİ | İzmir | (232) 464 46 84 | support_tr@inposia.com |
| ÖDEAL TEKNOLOJİ A.Ş. | İstanbul | (212) 280 81 15 | anil@ode.al |
| VEGAGRUP YAZILIM VE BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ | Ankara | (312) 428 63 53 | edonusum@vegayazilim.com.tr |
| JAVA Yazılım Anonim Şirketi | İstanbul | (532) 111 52 82 | java@java.com.tr |
| DOĞAN EDÖNÜŞÜM HİZMETLERİ A.Ş. | İstanbul | (212) 482 10 88 | info@doganedonusum.com |
| FİNANSAL KİRALAMA FAKTORİNG VE FİNANSMAN ŞİRKETLERİ BİRLİĞİ FAKTORİNG İKTİSADİ İŞLETMESİ | İstanbul | (212) 924 44 70 | e-donusum@fkb.org.tr |
| DİA YAZILIM SANAYİ VE TİCARET A.Ş. | Ankara | (312) 210 00 90 | edevlet@dia.com.tr |
| ICE BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ ANONİM ŞİRKETİ | İstanbul | (216) 589 89 02 | info@ıceteknoloji.com.tr |
| BİEN TEKNOLOJİ ANONİM ŞİRKETİ | Ankara | (850) 532 74 71 | entegrator@bienteknoloji.com.tr |
| MİKROKOM BİLGİ TEKNOLOJİLERİ ANONİM ŞİRKETİ | Ankara | (312) 215 15 10 | entegrator@mikrokomdonusum.com |
| SMART DÖNÜŞÜM TEKNOLOJİ ANONİM ŞİRKETİ | Ankara | (850) 259 90 90 | entegrator@smartdonusum.com |
| MEDİ FATURA TEKNOLOJİ ANONİM ŞİRKETİ | Ankara | (850) 259 92 92 | entegrator@medifatura.com |
| OLİMPOS BİLİŞİM HİZMETLERİ SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ | Ankara | (312) 481 90 27 | entegrator@olimpos.com.tr |
| PARK ENTEGRASYON E DÖNÜŞÜM VE BİLİŞİM HİZMETLERİ A.Ş. | İstanbul | (212) 322 37 77 | info@parkentegrasyon.com.tr |
| S4FN Bilişim A.Ş. | İstanbul | (216) 606 19 27 | contact@s4fn.com |
| ALTAİR YAZILIM VE SAVUNMA SANAYİ TEKNOLOJİLERİ ANONİM ŞİRKETİ | Ankara | (312) 440 26 62 | viyigun@altair.com.tr |
| HIZLI BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ A.Ş. | Adana | (322) 248 12 22 | info@hizliteknoloji.com.tr |
| SUPERONLINE İLETİŞİM HİZMETLERİ A.Ş. | İstanbul | (850) 222 76 76 | INFO-EFATURA@turkcell.com.tr |
| SANKONLİNE İNTERNET HİZMETLERİ VE YATIRIM ANONİM ŞİRKETİ | Gaziantep | (342) 211 30 00 | efatura@sankonline.net |
| NetBT Danışmanlık Hizmetleri Anonim Şirketi | İstanbul | (216) 688 48 03 | ozelentegrator@net-bt.com.tr |
| TÜRKİYE HALK BANKASI ANONİM ŞİRKETİ | İstanbul | (850) 220 08 00 | dialog@halkbank.com.tr |
| VADİ KURUMSAL BİLGİ SİSTEMLERİ LİMİTED ŞİRKETİ | İstanbul | (212) 483 74 00 | info@vadi.com.tr |
| UYUMSOFT KURUMSAL İŞ SİSTEMLERİ VE TEKNOLOJİLERİ A.Ş. | İstanbul | (212) 467 33 33 | edonusum@uyum.com.tr |
| IDECON DANIŞMANLIK HİZMETLERİ ANONİM ŞİRKETİ | İstanbul | (850) 888 0 433 | info@idecon.com.tr |
| ELPO Bilişim Otomasyon Elektronik Pompa Sistemleri ve Petrol Sanayi Ticaret LTD.ŞTİ. | Konya | (850) 532 07 24 | entegrator@elpo.com.tr |
| KOLAYSOFT TEKNOLOJİ A.Ş. | Ankara | (850) 259 90 90 | info@kolaysoft.com.tr |
E-Faturadan Yararlanma Yöntemleri
E-Fatura Portal Yöntemi
Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından kurulan “www.efatura.gov.tr” internet adresinden ücretsiz olarak sunulan bir e-fatura uygulaması hizmetidir. e-Fatura Uygulamasını entegrasyon yolu ile kullanma konusu hakkında yeterli alt yapıya sahip olmayan kullanıcıların uygulamadan yararlanabilmelerini sağlamak amacıyla geliştirilmiştir.
e-Fatura Portalı, e-Fatura Uygulamasına ait tüm temel fonksiyonları bünyesinde barındıran bir web uygulamasıdır.
Kullanıcı hesabını aktive eden kullanıcılar e-Fatura Portalına giriş yaparak e-fatura göndermeye veya almaya başlayabilecek duruma gelmiş olacaklardır. Bu yöntem ile tüm faturalarınızı GİB Portal üzerinden manuel olarak oluşturabileceksiniz veya kendi bilgi işlem sisteminizde Başkanlığın belirlediği formatta oluşturup Portal hesabınıza yükleyebilceksiniz.
GİB Portal yönteminin kullanımı ile ilgili detaylı bilgiler “e-Fatura Portalı Kullanım Kılavuzu” nda yer almaktadır. Mevzuat ve Teknik Mimari bölümüne ulaşmak için http://www.efatura.gov.tr/efaturamevzuat.html
Özel Entegrasyon;Faturalama ihtiyaçları farklılık gösteren çok sayıda fatura düzenleyen mükelleflere, kendilerine ait bilgi işlem alt yapısının yetersiz olması durumunda teknik yeterliliğe sahip bir özel entegratörün bilgi işlem sistemi vasıtasıyla elektronik fatura alıp gönderebilme imkanı sağlanmıştır. Gelir İdaresi Başkanlığından özel entegrasyon izni almış tüm mükelleflerin bilgi işlem sistemleri kullanarak da e-fatura uygulamasından yararlanabilme söz konusudur.
Bu durumda mali mührünü ürettirmiş mükellefler, Başkanlık’tan özel entegrasyon izni almış kurumlara başvuru yaparak uygulamaya dahil olabilirler. Özel entegrasyon izni için başvuran mükelleflerin testleri devam etmekte olup,daha sonra testlerini başarı ile tamamlayarak Başkanlık’tan özel entegrasyon izni alan kurumlar “www.efatura.gov.tr” internet adresinden yayınlanmaya başlanmıştır.
E-fatura portal sistemi ve Entegrasyon Yönetimi
Bilgi İşlem Sisteminin Entegrasyonu Yöntemi, kendilerine ait bilgi işlem sistemini Başkanlığın sistemine entegre edilerek 7/24 kesintisiz bağlantı hizmeti sağlayabilecek mükelleflerin kullanabilmeleri amacıyla geliştirilmiştir.
e-Fatura uygulamasına elektronik başvuru yaptıktan sonra TÜBİTAK – KamuSM tarafından mali mühür sertifikası ve şifreleri teslim edilerek mükellefler Entegrasyon İşlemleri bölümünden BİS Raporu ve test tanım formunu elektronik ortamda doldurarak gönderebileceklerdir